書類選考で落ちるのはなぜ？主な原因一覧と通過率高める手段

やっとの思いで応募書類を送ったものの、「書類選考で落ちてしまった…」とショックを受けていないでしょうか？

残酷なほどに、どんなに熱意を持ってしても落ちることはよくあります。

今後の応募書類作成のヒントとして「書類選考を行う企業の特徴」や「落ちる理由」を解説していきましょう。

ただし、企業ごとに独自に設ける基準が違うので、一般的な「落ちる理由」や「書き方」を知っただけでは、次は書類通過合格するとは限りません。

なのでもう一つ、フリーターやニートでも受かる、「書類選考通過率が90％」にも仕上げてくれる「転職エージェント」も紹介しておきます。

書類選考を行う企業の特徴一覧

「そもそも書類選考が必要か？」と、疑問に思う方もいるでしょう。

以下、書類選考を行う企業の特徴としては、主に５つあります。

1. 大手企業や人気企業

大手企業、人気企業、ホワイト企業は、応募者が非常に多く、一つのポジションに100名～200名近くの応募が集まることがあります。

一人一人にかける時間も限られるので、効率化のため、書類選考の段階で多くの応募者をふるいにかけます。

2. 専門性・スキル重視の企業

専門的な知識や高度なスキルが求められる職種では、書類選考で応募者のスキルや経験が詳細に評価されます。

IT、医療、エンジニアリング、法律などの分野では、特定の資格や経験が必須となるため、これらを証明する書類が重要な役割を果たします。

3. 新卒採用や大量採用の企業

新卒採用や大量募集する企業も、書類選考に重点を置きます。

新卒採用では、応募者の経歴やスキルの差が少ないことが多いため、書類選考で「学歴」「志望動機」「自己PR」などで精査して候補者を絞ります。

4. 競争率の高い役職募集の企業

経営コンサルタントや外資系企業のように、競争率が高い役職を募集する企業では、書類選考が厳しく行われます。

学歴や職歴はもちろん、場合によっては筆記試験で応募者をふるいにかけます。

5. 手間を省きたい企業

中小企業にもよくあり、書類の段階で「書き方のマナー」を判断し、面接の有無を決めています。

担当者からしてみれば、「時間を無駄にしたくない」か「変な人と面会したくない」というのが本音です。

書類選考で落ちる主な理由一覧

書類選考で落ちるのは会社によって採用基準が違うので一概には言えません。

書類選考の通過率は、業種や企業によって異なりますが、大手企業では10～30％程度と言われています。

落ちる主な例を5つ挙げておきます。

1.書類の不備

書類選考で最も基本的な失敗の一つ。

書類に汚れあり
誤字脱字が多い
未記入欄が多い

応募者の注意力や常識性を疑われ、マイナスポイントになります。

また、企業が指定した「フォーマット」「書式」「サイズ」に従わないこともマイナスです。

2. 内容の問題

書類の内容が弱いと、選考で不利になる要因の一つ。

短期間での職歴が多い
志望動機が漠然としている
職務経歴書で経験が足りない

とくに志望動機が曖昧だったり、自己PRが具体性に欠ける場合です。

企業側は「なぜこの企業を選んだのか」「どう貢献できるのか」が見えにくくなり、結果的に他の応募者に遅れを取ることになります。

3. 表現の不適切さ

特に、事務系や営業などを応募する場合は重視されます。

一文一文、文章が長すぎる
句読点の使い方が不適切
または冗長な表現が多い

採用担当者にとって、読みづらいと感じさせる書類になりがちです。

限られた時間内に効率よく情報を伝えることが求められます。

4. 企業理念への理解

入社意欲も大切ですが、志望動機から「活動実績」や「企業理念」への理解が伝わらないと、選考に落ちることもあります。

企業のホームページから、できる限り情報収集しておくといいでしょう。

5. 条件面の不一致

勤務地、役職、年収などの希望条件が企業の採用条件と合わない場合、書類選考の段階で落とすことも少なくありません。

いくらスキルや経験が優れていても採用に至らないので、自分の希望条件と企業の募集内容を確認した上で応募することが重要です。

企業により求めるものは違う

上記の理由一覧に一つも当てはまらない場合でも、落ちる人は落ちます。

それは、企業ごとに求めるスキルや人物像が異なるからです。

よく就活本にある「万能的な書類では意味がない」ということ。

極端な話、資格や経験があろうと「年齢」だけで落とす企業も珍しくありません。

自己アピールの方法を含め、「企業ごとに書類を適した形」に調整することで、通過率を高めることができます。

そこで、どんな書類が適しているか知るには「転職エージェントの力を借りる」のがベストです。

転職エージェントを利用するメリット3つ

転職エージェントは、企業とコンタクトを取ってるので、詳細な希望条件を把握しています。

そのため、応募者の希望条件やスキルに合う「ミスマッチの起こりにくい求人」を紹介してくれます。

応募者は利用自体は無料なので、使わない手はありません。

1. 本当に合う企業に就職できる

エージェントは企業訪問をしてるので内情にも精通しています。

応募者の強みや希望を企業にわかりやすく伝える術を持っているので、結果的に採用率が向上します。

2. 書類通過率が激アップ

転職エージェントが企業ごとに応募者の強みが伝わりやすい書類に仕上がるよう徹底的にサポートしてくれます。

万が一、書類選考で落ちた場合も、エージェントを通して落ちた理由を尋ねることが可能な場合もあります。

3. ブラック企業を回避できる

転職エージェントを利用するもう一つの大きなメリットは、ブラック企業を避けられる点です。

エージェントは企業の労働環境の訪問調査で、事前に問題のある企業を排除しています。

そのため、定着率の高い求人がほとんどです。

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